Работа с самозанятыми перестала быть серой зоной, где всё держится на усмотрении инспектора. У Роструда есть числовой индикатор риска: набор формальных критериев, при совпадении которых компания попадает в отбор для проверки автоматически, без жалобы работника.

Это меняет практику. Раньше переквалификация договора с исполнителем в трудовой начиналась, как правило, с обиженного человека, который пошёл в инспекцию. Теперь достаточно того, что цифры компании сошлись с формулой.

Что именно считается

Индикатор риска в редакции, действующей с 10 января 2026 года, опирается на сочетание признаков:

  • у компании более 35 самозанятых исполнителей;
  • у каждого из них доля дохода от этого заказчика — 75% и выше;
  • выплаты превышают 25 000 ₽ в месяц;
  • исполнитель в прошедшем квартале состоял в штате этой же компании.

Критерии применяются в совокупности и действуют до 31 декабря 2027 года. Отдельно ФНС и Роструд договорились о совместных проверках работодателей, у которых трудовые отношения оформлены как гражданско-правовые: данные о выплатах самозанятым видны налоговой в чеках приложения, данные о кадровых событиях — в отчётности.

Важно: сам по себе режим самозанятости под вопросом не стоит. Налог на профессиональный доход продлён до 31 декабря 2028 года, досрочной отмены нет. Претензия возникает не к режиму, а к подмене трудовых отношений.

Чем это заканчивается

Если проверяющий переквалифицирует отношения в трудовые, последствия складываются из трёх частей:

  1. Административный штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП — для юридического лица 50 000 – 100 000 ₽.
  2. Доначисления: НДФЛ и страховые взносы за весь период работы «исполнителя» — порядка 30% сверх выплаченных сумм, плюс пени.
  3. Штраф по статье 122 Налогового кодекса — 20–40% от неуплаченной суммы.

Плюс восстановление трудовых прав человека за прошедший период: отпуск, больничные, гарантии при увольнении.

Признаки, по которым отношения признают трудовыми

Формальные критерии индикатора — только повод прийти. Решение о переквалификации принимается по существу отношений, и практика смотрит на устойчивый набор признаков:

  • исполнитель работает регулярно и лично, а не сдаёт результат по этапам;
  • оплата ежемесячная и одинаковая, не зависит от объёма сданной работы;
  • он подчиняется режиму: график, рабочее место, обязанность быть на связи в часы работы компании;
  • пользуется оборудованием и материалами заказчика;
  • включён во внутреннюю структуру: есть руководитель, планёрки, отчётность, корпоративная почта;
  • в договоре описана трудовая функция («выполняет обязанности бухгалтера»), а не конкретный результат;
  • он работает только на одного заказчика и в прошлом был его сотрудником.

Один-два признака — обычная практика делового оборота. Пять-шесть — устойчивая позиция инспектора.

Как проверить себя

  • Соберите пул исполнителей в таблицу: кто, с какого месяца, сколько платим, была ли работа в штате раньше.
  • Отметьте тех, кто работает больше полугода подряд с одинаковой ежемесячной суммой. Это первая группа риска.
  • Отдельно отметьте бывших сотрудников, перешедших в самозанятые. Это самый сильный признак, и он виден по вашей же отчётности.
  • Прочитайте договоры: описан ли результат работы или обязанности. Есть ли сроки, этапы, порядок приёмки.
  • Посмотрите акты. Акт «услуги оказаны в полном объёме, претензий нет» на одинаковую сумму каждый месяц — документ, который работает против вас.
  • Проверьте фактическую сторону: есть ли у исполнителей корпоративная почта, доступ к внутренним системам, обязательные планёрки, график.

Что делать с найденным

Универсального решения нет — есть три разумных пути, выбор зависит от того, чем человек на самом деле занят.

Оформить трудовой договор там, где отношения фактически трудовые. Дороже, но снимает риск целиком и обходится дешевле доначислений за прошедший период.

Переписать договор и практику там, где отношения действительно проектные: результат вместо функции, этапы вместо месяцев, приёмка вместо формального акта, отсутствие режима и рабочего места. Важно, чтобы изменилась не только бумага, но и то, как работа идёт в реальности: смотрят на переписку и на то, что скажет сам исполнитель.

Развести потоки: часть работы — в штат, часть — на подряд компании или ИП с собственными ресурсами.

Отдельно: массовый одномоментный перевод исполнителей в штат «задним числом» проблему прошлых периодов не закрывает, а внимание привлекает. Последовательность действий здесь имеет значение, и продумывать её лучше до первого шага.

Материал носит информационный характер и отражает состояние законодательства на дату публикации. Оценка конкретных договоров и сложившейся практики требует разбора документов и фактических обстоятельств.