Вопрос почти всегда возникает после неприятного эпизода: подписали договор с неудачной формулировкой, получили штраф из-за кадровых документов, не успели ответить на запрос госоргана. После этого владелец начинает думать про своего юриста. Ниже — как решить это не на эмоциях, а по числам и по характеру задач.
Считайте не зарплату, а полную стоимость функции
Штатный сотрудник — это не только оклад. К нему добавляются страховые взносы, рабочее место, отпуск и больничные, время руководителя на постановку задач и контроль, а также простой: в месяцы без задач юрист всё равно получает зарплату.
Отдельно стоит учесть, что один человек не закрывает все направления. Юрист по договорной работе не обязательно силён в трудовых спорах, а специалист по проверкам может не разбираться в корпоративных процедурах.
Три признака, что штатный юрист нужен
- Юридическая работа — часть продукта. Например, вы сами оказываете услуги, где договор с клиентом меняется под каждый проект, или работаете в лицензируемой сфере.
- Поток однотипных документов измеряется десятками в неделю. Тогда важна не экспертиза, а пропускная способность, и человек внутри дешевле.
- Нужна постоянная включённость в операционку. Юрист сидит на планёрках, знает контрагентов и историю отношений, участвует в переговорах.
Если ни один пункт не про вас — штат, скорее всего, избыточен.
Когда достаточно разовых обращений
Разовое обращение к консультанту хорошо работает, когда задача редкая и понятная: проверить один договор, подготовить один документ, оценить один риск. Минус в другом: у разовой модели нет памяти о вашем бизнесе, каждый раз вы объясняете контекст заново, и нет обязательства по срокам — специалист берётся, когда у него есть время.
Когда подходит подписка
Подписка — это середина: у вас есть постоянная команда, которая знает контекст, есть зафиксированные сроки ответа, но вы не содержите штат. Она оправдана, если:
- в месяц набирается от нескольких документов и обращений;
- задачи разнородные — договоры, кадровые вопросы, ответы госорганам;
- важна предсказуемость: и по срокам, и по расходам.
И не оправдана, если задача одна и разовая. В этом случае честнее сделать её отдельным проектом.
Как посчитать за пятнадцать минут
Возьмите последние три месяца и выпишите:
| Что считаем | Как считать |
|---|---|
| Документы | сколько договоров, приложений, кадровых документов прошло через компанию |
| Обращения | сколько раз кто-то в компании задавал юридический вопрос «на стороне» |
| Просрочки | сколько раз вы отвечали в последний момент или не ответили вовсе |
| Стоимость | сколько заплатили консультантам и сколько времени потратил владелец |
Если в этой таблице стабильно несколько документов в месяц и есть просрочки — вопрос уже не в том, платить или нет, а в том, в какой форме.
Что делать дальше
Не начинайте с найма. Сначала соберите статистику за три месяца, потом выберите форму: разовые задачи, подписка или штат. Решение, принятое по числам, легко пересмотреть — решение, принятое после неприятного эпизода, обычно обходится дороже.