С 1 января 2027 года иностранный работник обязан содержать себя и членов семьи, которые живут в России на его иждивении, на уровне не ниже регионального прожиточного минимума, умноженного на региональный коэффициент. Проверяют это по его официальному доходу. Если доход ниже порога или сведений о нём нет, это основание аннулировать патент или разрешение на работу, а после аннулирования трудовой договор прекращается. Это касается каждой компании и каждого ИП, у которых работают иностранцы по патенту или разрешению на работу, а с 1 марта 2027 года — и тех, у кого работают граждане стран ЕАЭС, кроме Беларуси, и другие иностранцы, которым патент не нужен, например студенты очной формы. Доход считают по данным вашей же отчётности начиная с января 2027 года, поэтому зарплату и документы стоит проверить до Нового года.
Норма введена Федеральным законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ, который изменил закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Какой доход нужен
Формула задана в п. 3 ст. 4 закона № 115-ФЗ:
прожиточный минимум на душу населения в регионе работы × региональный коэффициент × (работник + каждый член семьи на иждивении)
- Прожиточный минимум — тот, что установлен в регионе, где человек работает, на соответствующий год. Если он работает в нескольких регионах, берётся наибольший.
- Региональный коэффициент устанавливает регион своим законом на год. Если закона нет или коэффициент меньше единицы, он равен 1. Произведение не может быть больше средней начисленной зарплаты в регионе.
- Кто считается иждивенцем, зависит от документа. Для патента — несовершеннолетние дети, которые находятся в России. Если ребёнок на иждивении обоих супругов, учитывают их общий доход. Для разрешения на работу — только сам работник.
Условный пример с цифрами, которые не относятся ни к одному региону: при прожиточном минимуме 20 000 ₽ и коэффициенте 1,5 работнику по патенту с двумя детьми в России нужно в среднем не меньше 20 000 × 1,5 × 3 = 90 000 ₽ в месяц.
Сама обязанность по закону лежит на работнике, а не на работодателе. Но проверяют доход по вашей отчётности, а последствия — потерянный сотрудник и риск штрафа — достаются компании.
Откуда МВД узнает о доходе
С 1 октября 2026 года налоговые органы передают в МВД сведения о доходах иностранцев из расчётов по страховым взносам (п. 13 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Передают нарастающим итогом за три, шесть, девять и двенадцать месяцев года, не позднее 45 календарных дней после окончания периода.
Последствия закон связывает с периодами начиная с 2027 года (ч. 5 ст. 2 закона № 241-ФЗ). Значит, первый период — первый квартал 2027 года, и сведения за него налоговая передаст не позднее 15 мая 2027 года. Доход считают в среднем за месяц периода, поэтому январская зарплата уже войдёт в расчёт. Аннулировать патенты и разрешения 1 января 2027 года никто не будет: с этой даты действует сама обязанность, а решения появятся только после того, как МВД получит сведения и проверит их.
Порядок проверки утверждён приказом МВД России от 15.09.2026 № 728, он действует с 1 октября 2026 года. Решение о проверке принимают в течение трёх рабочих дней после того, как сведения налоговой поступили в МВД. Работник и работодатель могут представить сведения о доходе в течение трёх рабочих дней после уведомления. Сама проверка длится не больше 30 рабочих дней.
Отсюда три практических вывода:
- В расчёт попадает только то, что начислено официально и отражено в расчёте по страховым взносам. Выплаты мимо отчётности не видны.
- Ошибка в отчётности может стоить работнику документа. Сведения о доходе налоговая передаёт в МВД по ИНН и СНИЛС. Если в расчёте по страховым взносам или персонифицированных сведениях неверный ИНН или СНИЛС, доход не попадёт к реальному работнику. Если сотрудник пропущен, для МВД его доход за период — ноль. А отсутствие сведений по закону — такое же основание для аннулирования, как низкий доход: начнётся проверка, и если работник не подтвердит доход, его патент или разрешение аннулируют. Поэтому ИНН и СНИЛС иностранцев стоит сверять каждый раз перед сдачей отчётности.
- Неполный день, простой, отпуск без сохранения зарплаты снижают средний доход. Если оклад на неполную ставку ниже порога, риск появляется даже при безупречной отчётности.
Что будет с документами и трудовым договором
Основания отказать в выдаче или аннулировать документ из-за дохода добавлены в закон № 115-ФЗ: для патента — подп. 6 и 7 п. 22 ст. 13.3, для разрешения на работу — подп. 2 и 3 п. 9.1 ст. 18. Они не применяются, если патент или разрешение оформляют впервые.
После аннулирования патента или разрешения работник обязан выехать из России в течение 15 дней, если у него нет других законных оснований оставаться. Трудовой договор прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Днём увольнения считается день, когда компания получила сведения об аннулировании — уведомление МВД или данные из базы. Этой датой и издают приказ. Если человек продолжит работать после аннулирования, это, на наш взгляд, привлечение к работе без патента или разрешения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП. О прекращении договора нужно уведомить МВД в течение трёх рабочих дней (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).
С 1 января 2027 года МВД уведомляет работодателя о решении сократить срок пребывания его работника. Важно заранее решить, кто в компании получает такие уведомления и что делает дальше.
Граждане ЕАЭС. Им патент не нужен, но с 1 марта 2027 года для них действует отдельное правило (п. 9.1 ст. 5 закона № 115-ФЗ). Причём правило касается не только их, а всех, кто временно пребывает в России и работает без патента и разрешения на основании закона или международного договора. Помимо граждан ЕАЭС, это, в частности (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ):
- иностранные студенты очной формы, которые работают в свободное от учёбы время, — их часто нанимают общепит, торговля и доставка;
- приглашённые научные и педагогические работники;
- аккредитованные в России журналисты;
- работники иностранных производителей и поставщиков, которые монтируют и обслуживают поставленное оборудование;
- деятели культуры, приглашённые на гастроли или в проекты государственных учреждений культуры.
Если по итогам проверки МВД сведений о доходе нет или средний месячный доход за год ниже порога с учётом иждивенцев, трудовой договор с компанией или ИП считается прекращённым, а срок пребывания работника сокращается. После этого он обязан выехать из России в течение трёх дней. На граждан Беларуси и членов их семей это правило не распространяется.
Высококвалифицированные специалисты. С 1 марта 2027 года меняется порог их зарплаты: 717 000 ₽ в месяц в общем случае и 358 500 ₽ для отдельных категорий (ст. 13.2 закона № 115-ФЗ в новой редакции).
Новые формы уведомлений — уже с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года уведомления МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем подают по новым формам — их утвердил приказ МВД России от 12.05.2026 № 290. Отличия:
- нужно указывать срок действия договора или отметку, что договор бессрочный;
- к уведомлению прикладывают отдельным документом согласие самого иностранного работника на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу;
- в сообщении о выплатах высококвалифицированному специалисту появилось поле для ИНН.
Срок подачи прежний — три рабочих дня. Прежние формы приказа МВД № 536 действовали до 1 сентября 2026 года и больше не применяются. Уведомление на старом бланке — это нарушение формы уведомления по ч. 3 ст. 18.15 КоАП, даже если оно подано вовремя: в нём нет обязательных полей, например о сроке договора, и не приложено согласие работника.
Штрафы по статье 18.15 КоАП
Индивидуальный предприниматель по этой статье отвечает как организация (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП). Штраф назначают за каждого иностранного работника отдельно (примечание 2 к ст. 18.15). В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше, чем в остальных регионах, — они в последней строке таблицы.
| Нарушение | Должностному лицу | Организации | ИП |
|---|---|---|---|
| Работа без патента или разрешения на работу, не по указанной в них профессии или в другом регионе (ч. 1) | 25 000 – 50 000 ₽ | 250 000 – 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | как организации |
| Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора, нарушение порядка или формы уведомления (ч. 3) | 35 000 – 50 000 ₽ | 400 000 – 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | как организации |
| Нарушения из первых двух строк в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (ч. 4) | 35 000 – 70 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | как организации |
С 3 ноября 2026 года Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ повышает по этой статье штрафы для граждан. Суммы для должностных лиц, организаций и ИП не меняются.
Тот же закон более чем вдвое расширяет перечень правонарушений, за которые иностранца выдворяют из России. В их числе мелкое хулиганство и неповиновение законному требованию полиции. Для работодателя это значит, что сотрудник может уехать внезапно и не по кадровой причине. Процессы, которые держатся на одном иностранном работнике, стоит продублировать.
Что сделать до 1 января 2027
- Составьте список иностранных работников с основанием работы: патент, разрешение на работу, ЕАЭС, очное обучение или другое основание работы без патента, РВП, ВНЖ. Для каждого — регион работы и срок действия документа.
- Узнайте прожиточный минимум на 2027 год и проверьте, принял ли ваш регион закон о коэффициенте. Если не принял, коэффициент равен 1.
- Рассчитайте порог по каждому работнику. Для патента спросите, есть ли у работника несовершеннолетние дети в России. Запросить это можно только с согласия работника, записывать — в объёме, нужном для расчёта.
- Сравните порог с официальной начисленной зарплатой в среднем за месяц. Отдельно — работники на неполной ставке и те, у кого бывают простои или отпуска без сохранения зарплаты.
- Решите, что делать, если зарплата ниже порога: пересмотреть оклад или режим работы по соглашению с работником. Изменение условий оформляется дополнительным соглашением.
- Проверьте ИНН и СНИЛС иностранцев в расчёте по страховым взносам и персонифицированных сведениях — и сверяйте их перед каждой сдачей отчётности. Сведения должны быть по каждому работнику без пропусков.
- Сверьте шаблоны уведомлений МВД с формами приказа № 290: срок договора и отдельное согласие на обработку персональных данных.
- Назначьте ответственного за уведомления МВД — и за исходящие в течение трёх рабочих дней, и за входящие о решениях по работникам.
- Подготовьте порядок действий на случай аннулирования патента: кто узнаёт о решении, кто прекращает допуск к работе, кто оформляет увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, кто подаёт уведомление.
Материал носит информационный характер и отражает состояние законодательства на дату публикации. Региональные коэффициенты на 2027 год принимаются отдельно в каждом субъекте. Расчёт по конкретным работникам требует разбора их документов и начислений. Вопросы НДФЛ иностранных работников в статье не рассматриваются.