График отпусков на 2027 год нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ). Сам ТК конкретную дату не называет, а подсчитать срок можно по-разному. Роструд при таком расчёте называл последний рабочий день перед двухнедельным периодом, поэтому крайней датой обычно считают 17 декабря 2026 года, это четверг. Встречается и вариант с 18 декабря, но надёжнее не откладывать до последнего дня. Обязанность касается всех работодателей — организаций и ИП с работниками. Исключение: работодатель — микропредприятие или некоммерческая организация вправе отказаться от локальных нормативных актов, но тогда трудовые договоры заключаются по типовой форме (постановление Правительства от 27.08.2016 № 858), и порядок отпусков прописывают в них (ст. 309.2 ТК РФ). Начните сбор пожеланий не позднее начала ноября: так останется время согласовать график с профсоюзом, если он есть, и учесть работников, которые вправе отдыхать в удобное для них время.
Что говорит закон
- График утверждает работодатель с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке ст. 372 ТК РФ. Профсоюз отвечает в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта.
- График обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). На наш взгляд, из этого следует, что по общему правилу сдвинуть отпуск в одностороннем порядке нельзя ни одной из сторон; исключения — в ст. 124 ТК РФ.
- О начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
- Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Основной отпуск по общему правилу — 28 календарных дней, у работающих инвалидов — не менее 30 (ст. 115 ТК РФ). Его можно делить на части по соглашению сторон, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Унифицированная форма Т-7 с 2013 года не обязательна (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1): работодатель вправе утвердить свою форму. На наш взгляд, важно, чтобы в графике были работник, должность, количество дней и запланированная дата начала отпуска.
Кто вправе отдыхать в удобное время
Пожелания этих работников нельзя отклонить «по производственной необходимости». Их стоит собрать первыми и внести в график до остальных.
| Категория | Право | Норма |
|---|---|---|
| Работники до 18 лет | 31 календарный день в удобное время | ст. 267 ТК РФ |
| Женщина перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком | отпуск по желанию независимо от стажа | ст. 260 ТК РФ |
| Муж, жена которого в отпуске по беременности и родам | отпуск в этот период по желанию | ч. 5 ст. 123 ТК РФ |
| Один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель) ребёнка-инвалида до 18 лет | в удобное время | ст. 262.1 ТК РФ |
| Работники с тремя и более детьми до 18 лет | в удобное время, пока младшему не исполнится 14 лет | ст. 262.2 ТК РФ |
| Совместители | одновременно с отпуском по основной работе | ст. 286 ТК РФ |
| Ветераны боевых действий | в удобное время | пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона «О ветеранах» |
| Почётные доноры России | в удобное время года | пп. 1 ст. 23 Закона «О донорстве крови и её компонентов» |
| Супруги военнослужащих | одновременно с отпуском военнослужащего | п. 11 ст. 11 Закона «О статусе военнослужащих» |
| Один из родителей или детей военнослужащего — инвалида I или II группы, у которого нет супруга (с июня 2026 года) | по желанию одновременно с отпуском военнослужащего | п. 11.1 ст. 11 Закона «О статусе военнослужащих» (закон от 25.05.2026 № 153-ФЗ) |
| Работники, вернувшиеся после мобилизации, военной службы по контракту или контракта о добровольном содействии | в удобное время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора, независимо от стажа | ч. 10 ст. 351.7 ТК РФ |
Список не исчерпывающий: «удобное время» предусмотрено и в других федеральных законах. Отдельно стоит учесть работников, которые не могут остаться без отпуска два года подряд. Работникам до 18 лет и занятым на работах с вредными или опасными условиями труда отпуск нужно предоставлять ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
На наш взгляд, удобнее всего разослать сотрудникам форму для пожеланий с вопросом о льготном статусе. Тогда право, о котором работник сообщил после утверждения графика, не станет неожиданностью. Но и в этом случае работник с льготой может использовать её и вне графика.
Как учесть праздники 2027 года
Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на отпуск, в число дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Отпуск продлевается на эти дни.
Переносы выходных на 2027 год утверждены постановлением Правительства от 17.09.2026 № 1187:
- 2 января (суббота) перенесено на 5 ноября (пятница);
- 3 января (воскресенье) перенесено на 31 декабря (пятница);
- 20 февраля (суббота) перенесено на 22 февраля (понедельник).
Перенесённые выходные — это не праздники, поэтому отпуск на них не продлевается. При планировании проверьте отпуска, которые захватывают январские каникулы, 23 февраля, 8 марта, май, 12 июня и 4 ноября.
Что делать, если отпуск нужно перенести
Отпуск обязательно продлевают или переносят, если работник заболел или выполнял государственные обязанности (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Перенос по заявлению работника также обязателен, если отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска предупредили меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
По производственным причинам отпуск можно перенести на следующий рабочий год только с согласия работника. Использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Любой перенос оформляйте документально: заявлением или согласием работника и приказом.
Штрафы
Отдельной статьи «за отсутствие графика отпусков» в КоАП РФ нет. Отсутствие графика, нарушение порядка его утверждения или неизвещение о начале отпуска проверяющие и суды обычно квалифицируют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — общему составу нарушения трудового законодательства. Задержка отпускных — отдельный состав, ч. 6 той же статьи.
| Нарушение | Должностное лицо | ИП | Организация |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 30 000–50 000 ₽ |
| Повторное аналогичное нарушение, ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ | 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 10 000–20 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ |
| Невыплата или неполная выплата в срок выплат по трудовым отношениям, в том числе отпускных, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ | предупреждение или 10 000–20 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | предупреждение или 30 000–50 000 ₽ |
За повторную задержку выплат санкции выше (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ): должностным лицам — 20 000–30 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года, ИП — 10 000–30 000 ₽, организациям — 50 000–100 000 ₽. Кроме штрафа, за задержку отпускных работнику нужно выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ.
Чек-лист: график отпусков на 2027 год
- В начале ноября разошлите сотрудникам запрос пожеланий на 2027 год с вопросом о льготном статусе.
- Отметьте работников с правом на отпуск в удобное время (таблица выше) и внесите их пожелания первыми.
- Проверьте, у кого остались неиспользованные дни за прошлые периоды, и запланируйте их.
- Убедитесь, что хотя бы одна часть отпуска у каждого не меньше 14 дней.
- Проверьте, не останется ли подразделение без ключевых сотрудников в одни и те же даты.
- Если есть профсоюз, направьте ему проект до начала декабря: на мотивированное мнение у него пять рабочих дней.
- Утвердите график приказом не позднее 17 декабря 2026 года. Если вы микропредприятие и отказались от локальных актов, проверьте, что договоры заключены по типовой форме и условия об отпусках в них есть. Компания, которая перестала быть микропредприятием, не позднее четырёх месяцев после изменения записи в реестре МСП переходит на общие правила (ст. 309.1 ТК РФ), и тогда график нужен.
- В течение 2027 года извещайте работников под подпись за две недели до отпуска и выплачивайте отпускные не позднее чем за три дня до его начала.